Formation inter-entreprises adaptée aux dispositifs du DIF

Cours de bureautique à Paris en formation courte

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  • Bureautique

Programme en détail

Access initiation
  • Ouvrir une base de données existante
  • Enumérer et décrire les principaux termes ou objets rencontrés dans les bases de données
  • Enumérer et décrire les différentes actions possibles d'une base de données
  • Visualiser, rechercher et classer les données
  • Ajouter, modifier et supprimer des données
  • Supprimer un enregistrement complet
  • Créer et enregistrer une base de données
  • Construire la structure d'une table
  • Saisir les données dans la table pour tester sa structure
  • Modifier la structure de la table
  • Créer, utiliser et modifier des formulaires simples
  • Créer, utiliser et modifier des formulaires avec champs calculés
  • Créer, utiliser et modifier des états simples (avec ou sans regroupement)
  • Créer, utiliser et modifier des états avec champs calculés
  • Mettre en place des formats d'affichage dans les formulaires et les états
  • Créer, utiliser, enregistrer une requête avec des calculs sur chaque enregistrement
  • Créer, utiliser, enregistrer une requête avec des calculs sur des groupes d'enregistrements
  • Créer une nouvelle table à l'aide d'une requête
  • Mettre en place des masques de saisie
  • Utiliser la boîte à outil
  • Importer, exporter des données
Access perfectionnement
  • Ouvrir et enregistrer une base de données
  • Ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements dans les tables (avec ou sans intégrité)
  • Obtenir les données souhaitées à l'aide de requêtes en tenant compte des liens entre tables (non correspondance ou pas)
  • Utiliser des requêtes action (base déjà construite)
  • Créer des formulaires (base déjà construite)
  • Créer des sous-formulaires (base déjà construite)
  • Créer des états et sous-états avec regroupements (base déjà construite)
  • Créer des tables et les lier en accord avec le schéma relationnel d'une base déjà conçue (avec ou sans intégrité référentielle)
  • Importer une ou plusieurs tables depuis Excel (dans une base déjà construite)
  • Intégrer la table importée dans le schéma relationnel d'une base déjà construite (avec ou sans intégrité référentielle)
  • Enumérer et décrire différents types de relations
Excel initiation
  • Introduction
    • Présentation de Microsoft Excel
    • Présentation de la feuille de calcul
    • Déplacements dans la feuille
  • Concevoir et créer des tableaux
    • Saisie de données (numériques et alphabétiques)
    • Sélections
    • Corrections
    • Les recopies incrémentées
    • Opérateurs et formules simples
    • Adressage relatif et absolu
    • Utilisation de fonctions (statistiques, logiques, recherches...)
  • Gestion des fichiers
    • Enregistrement
    • Ouverture et modification d'un document existant
    • Recherche de fichiers
  • La mise en forme
    • Insertion et suppression de lignes et de colonnes
    • Largeur et hauteur de colonnes et de lignes
    • Positions dans les cellules
    • Encadrement
    • Formats de nombres, de dates
    • Création d'un format spécifique
  • Le graphique
    • Elaboration d'un graphique à partir d'une feuille de calcul
    • Différents types de graphiques
    • Présentation et mise en forme d'un graphique
    • * légende, motifs
    • * polices, enrichissement
  • Classeurs et liaisons
    • Gestion des classeurs :
      • Groupe de travail
      • Calculs feuille à feuille
  • Gestion des listes
    • Définition d'un tableau en liste
    • Tris
    • Filtre automatique
    • Filtre élaboré et zone d'extraction
    • Fonctions statistiques spécifiques aux listes (bdsomme, bdmoyenne...)
  • Impression
    • Mise en page
    • Aperçu avant impression
    • Impression
Excel perfectionnement
  • Révision des connaissances
    • Fonctions importantes :
      • Statistiques
      • Logique
      • Recherche
      • Date et heure
    • Liaisons entre tableaux
    • Consolidation
  • Présentation personnalisée
    • Personnalisation des barres d'outils
    • Les plans
    • Les rapports
    • La protection des cellules
    • Outils de dialogue
  • Extraction et analyse de tableaux
    • Extraction de données externes
    • Utilisation de ms-query
    • Audit
    • Valeur cible
    • Tableau d'hypothèses
  • Gestion de scénarios
    • Suivi d'hypothèses
    • Utilisation de la zone scénario dans la barre d'outils groupe de travail
    • Utilisation du gestionnaire de scénarios
  • Tableaux croisés dynamiques
    • Etapes de création
    • Méthodes de personnalisation
    • Ajout et suppression de données
    • Modification de la présentation
    • Tableaux croisés liés à une base de données Excel
  • Calculs matriciels
    • Définition
    • Exemples de calculs matriciels
Internet
  • Généralités
    • Historique
    • Evolution constante
    • Tcp et adressage ip
    • Passage du monde des initiés au grand public (c/s)
  • Accès à internet
    • Méthodes d’accès
    • Connectivité et outils
    • Url (Uniform Ressource Locator)
  • Sécurité et optimisation de votre site
    • Les firewalls
    • Les serveurs proxy
    • Cisco seul (access list)
  • Le courrier électronique
    • Adresses mail et dsn
    • Protocoles smtp et pop
    • Les mailings lists (listserv et majordono)
  • Les serveurs web
    • Http
    • Les serveurs
    • Le langage html
    • Utilisation des programmes externes (cgi)
    • Un exemple de serveur web
    • Les bonnes adresses
  • Les autres services
    • Les wais
    • Telnet sur internet
    • Transfert de fichiers par ftp
    • Discussion en ligne (irc)
Power point
  • Les principes de base
    • Communiquer par transparents, diapositives ou diaporama
    • Panorama des possibilités du logiciel
    • Assistant de création et utilisation des modèles
    • Géographie de l’écran
    • Les différents types de diapositives
    • Les différents outils du conférencier
    • La logique des différents modes de présentation
    • Enregistrer, modifier, imprimer une présentation
    • Rechercher une présentation
  • Présentation du texte
    • Utilisation des blocs de texte préformatés
    • Création d’un texte libre
    • Les polices de caractères
    • Les mises en forme de paragraphes
    • Les corrections automatiques création d’un tableau
    • Savoir choisir entre les différentes listes
    • Utilisation et avantages du mode plan
  • Créer une diapositive image
    • Utilisation des blocs dessin préformatés
    • Création d’un dessin libre
    • Construction d’un schéma simple
    • Incorporation de symboles d’images externes
    • Création d’un organigramme
  • Créer un graphique
    • Présentation des différents types de graphiques
    • Quel graphique choisir pour quel type de données ?
    • Réaliser un histogramme et un graphique sectoriel
    • Rendre le graphique parlant
    • Liaison avec le tableur
  • Construire un diaporama
    • Confectionner une animation interne
    • Les effets spéciaux d’animation
    • Aide-mémoire
    • Fonctionnalités multimédias
    • Créer une animation portable sur d’autres ordinateurs
Windows
  • Rappels
    • Lancer Windows
    • Exécuter et fermer une application
    • Manipuler les fenêtres et les applications
  • Paramétrer le bureau électronique
    • Créer et supprimer des groupes d’applications
    • Installer une nouvelle application (dos ou Windows) dans un groupe
    • Modifier les propriétés d’une icône
  • Créer des documents composites (ex : tableau Excel dans Word, etc.)
    • Les fonctions évoluées de liaison entre applications :
    • L’échange dynamique de données (dde)
    • L'intégration d’objet (ole)
    • La manipulation des objets
  • Utiliser les fonctions évoluées de gestion de fichiers
    • Organiser l’affichage des fenêtres de répertoire et des disques
    • Personnaliser le gestionnaire et sauver cette configuration
    • Sélectionner des documents, menus et souris
    • Manipuler les fichiers, les répertoires, les disquettes
    • Rechercher des fichiers et lancer l’application qui leurs est associée
  • L’impression
    • Paramétrer l’imprimante, notion de port d’imprimante
    • Utiliser ou ne pas utiliser le spooler
    • Gérer la file d’attente d’impression et relancer l’impression
  • Comprendre et résoudre les problèmes
    • Paramétrer l’imprimante, notion de port d’imprimante
    • Utiliser ou ne pas utiliser le spooler
    • Gérer la file d’attente d’impression et relancer l’impression
Word initiation
  • Présentation de l'environnement
    • Rappel sur Windows
    • Présentation de Microsoft Word : concept du logiciel
    • Présentation des menus
    • Les barres d'outils
    • La règle
    • La barre d'état
  • Saisie
    • Saisie de texte, déplacement du curseur
    • Modes de saisie
    • Corrections
    • Ajout et suppression de caractères, mots, lignes
    • Mouvements de blocs (déplacements et copies)
    • Recherche et remplacement de texte
    • Vérificateur orthographique et dictionnaire des synonymes
    • Vérificateur grammatical (utilisation, paramétrage)
  • Mise en forme
    • Format du document
    • Format de caractères
    • Mise en forme de paragraphes
    • Bordure et trame
    • Numérotation et coupures de pages
    • En-têtes et pieds de pages
  • Gestion des fichiers
    • Enregistrement
    • Ouverture et modification d'un document existant
    • Recherche de fichiers
  • Tableaux/calculs
    • Création et saisie
    • Formatage automatique ou manuel (dimensions et mise en forme)
    • Bordures et trames
    • Ajout et suppression de lignes et de colonnes
    • Calculs dans les tableaux, procédure de recalcule
  • Impression
    • Aperçu avant impression, gestion du texte en "grandes masses"
    • Impression
  • Spécificités
    • Le système d'insertion automatique
    • Les styles
    • Les modèles
  • Le publipostage
    • Création d'un document principal de fusion
    • Création du fichier de données
    • Fusion et impression
    • Options de requêtes tri et filtrage
Word perfectionnement
  • Maitriser les commandes de base
    • Maîtriser les options d'affichage
    • Révision des raccourcis pour mettre en forme et mettre en page un document
  • Présenter les documents sophistiques
    • Le mode page
    • Insérer des objets et les positionner
    • Travailler sur plusieurs colonnes
    • Maîtriser les sections
    • Les effets typographiques la césure
    • Ecrire des équations mathématiques
  • Les plans et les tables
    • Construire le plan d'un document
    • Utiliser le plan
    • Créer la table des matières
    • Insérer la table des légendes
  • Les index et les notes
    • Réaliser un index
    • Créer des notes de bas de page
  • Construire un tableau complexe
    • Fusionner et scinder des cellules
    • La modification des lignes et des colonnes
    • Calculer avec les champs de calculs
    • Les liaisons avec Excel
  • Maitriser le mailing
    • Création d'une lettre type, fusion lettre / fichier de données
    • Utilisation de fichiers externes : Excel, access, dbase, ascii
    • Création d'une lettre avec texte conditionnel
    • Fusion lettre / fichier avec des critères
  • S'organiser autour des modèles (présentation)
    • La place des modèles dans l'organisation
    • Les spécificités de normal.dot
    • Les styles et les insertions automatiques
  • Les utilitaires
    • Word art, graph
    • Outils de dessin
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